home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The 640 MEG Shareware Studio 2 / The 640 Meg Shareware Studio CD-ROM Volume II (Data Express)(1993).ISO / business / vicardoc.zip / VICOPER.LST < prev    next >
File List  |  1992-02-20  |  8KB  |  175 lines
  1. @MT6
  2. @HM3
  3. @PN6
  4. @HE                   VICAR - Program Operation
  5. 2.0     PROGRAM OPERATION -
  6. 2.1     MENU OPERATION - The menus used in the program have a
  7.    couple of methods for selecting a specific item, they are as
  8.    follows:
  9.  
  10. 2.1.1   Default Item - All menus contain a default selection that
  11.      will be highlighted whenever the menu is first displayed.
  12.      Depending on available functions, either the most used item
  13.      will be highlighted, or if data integrity is involved, Quit
  14.      will be highlighted.  Pressing <ENTER> will select the
  15.      highlighted item.
  16.  
  17. 2.1.2   Cursor Access - The cursor control keys can be used to move
  18.      the Highlighted Scroll bar around the menu, namely the <Up> and
  19.      <Down> Arrows.  Pressing <ENTER> will select the highlighted item.
  20.  
  21. 2.1.3   Scrolling Access - By using the <SPACE> bar the Highlighted
  22.      Scroll bar will scroll down the screen from the originally
  23.      selected item, once at the bottom of the menu, pressing the
  24.      <SPACE> bar again will cause the Scroll Bar to move back to
  25.      the top of the menu.  Pressing <ENTER> will select the
  26.      highlighted item.
  27.  
  28. 2.1.4   Direct Access - All items in the menus will contain a
  29.      unique Letter or Number on the far left of the menu which
  30.      when typed will cause the corresponding item to be selected.
  31.  
  32. 2.2     DATA ENTRY SCREENS - The Data Entry screens implement the
  33.      following commands and functions:
  34.  
  35. 2.2.1   Commands -
  36.         <ESC> - Exit the editor without saving data. (ABORT)
  37.         Left Arrow - move cursor to left one position.
  38.         Right Arrow - move cursor to right one position.
  39.         Ctrl-Left Arrow - move cursor to 1st position.
  40.         Ctrl-Right Arrow - move cursor to 1st position past
  41.                            last character in field.
  42.         Tab - move cursor right to next word.
  43.         Shft-Tab - move cursor left to previous word.
  44.         Backspace - Erase character to left of cursor.
  45.         Delete - Delete character at cursor position.
  46.         Ctrl-E - Erase current field contents.
  47.         Ctrl-F - Fill field with character to left of cursor.
  48.         Ctrl-X - Erase all characters from cursor position on.
  49.         Ctrl-L - Left justify data.
  50.         Ctrl-R - Right justify data.
  51.         Ctrl-S - Start Editing over.
  52.         Ctrl-N or Ctrl-Q - Quit with no change in data.
  53.         Ctrl-P - Retreive Previous data or Ctrl-E(rased) data.
  54.         Ctrl-U - Change all data to UPPER Case.
  55.         Ctrl-D - Change all data to lower Case.
  56.         Insert - Toggle Insert Mode on/off.
  57.    Data Entry Screens - Continued.
  58.  
  59. 2.2.2   Function Keys - Function keys are provided to facilitate
  60.      ease of entry and to perform specific needed and repititious
  61.      functions while performing data entry, they are as follows,
  62.      unless otherwise specified:
  63.  
  64.         F1 - HELP - Provides editing key Help screen similar to
  65.         above or for more difficult fields, field specific help
  66.         screens.
  67.  
  68.         F2 - SAVE - Save Data entered and exit Data screen.  If
  69.         in ADD Mode; the Data is saved and the Data screen is
  70.         cleared to allow entry of the next record (transaction),
  71.         etc. If in SEARCH Mode; the data is saved but the
  72.         currently displayed record is not cleared and can be
  73.         edited further if need be.
  74.  
  75.         F3 - NEXT Transaction, Customer, Etc. - Active in SEARCH
  76.         Mode only and allows display of next customer, next
  77.         transaction, etc. in file according to the current index.
  78.  
  79.         F4 - CURRENT ... - Performs a function specific to the
  80.         current field to "automate" data entry and make it easier
  81.         to enter repititious data. Eg. Pressing F4 in the Account
  82.         Number Field will automatically enter the account number
  83.         used in the previous Transaction. Eg. Pressing F4 in the
  84.         Date field will automatically enter the System date in
  85.         the field, or the Date from the previous transaction,
  86.         whichever was entered last.
  87.  
  88.           See specific Entry Sections for a detailed description
  89.           of the different functions this key can perform.
  90.  
  91.         F5 - PREVIOUS Transaction, Customer, Etc. - Active in
  92.         SEARCH Mode only and allows display of previous customer,
  93.         previous transaction, etc. in file according to the
  94.         current index.
  95.  
  96.         F6 - SCROLL DOWN - Active only in screens utilizing the
  97.         Data Selection Window.  Causes the Data pointer in this
  98.         window to scroll down through the available Data.
  99.  
  100.         F7 - SCROLL UP - Same as above except causes Data pointer
  101.         to scroll up the Data Window.
  102.  
  103.         F8 - MULTIPLE APPLY-TO - Invokes the multiple transaction
  104.         Apply-To function in the ADD Cash Transactions screen,
  105.         allowing a payment to cover multiple open invoices for an
  106.         Open-Item customer.
  107. @PA
  108.    Data Entry Screens - Function Keys - Continued.
  109.  
  110.         F10 - CALCULATOR - Invokes the built-in pop-up Calculator
  111.         for on the fly calculations. See the next section for a
  112.         description of its operation.
  113.  
  114.         Shft-F9 - DELETE - Delete currently displayed transaction.
  115.  
  116.         Shft-F6 - PAGE SCROLL DOWN - Same as F6 above, except the
  117.         Data is scrolled down a screen at a time rather than one
  118.         line at a time.
  119.  
  120.         Shft-F7 - PAGE SCROLL UP - Same as F6 above, except the
  121.         Data is scrolled up a screen at a time rather than one
  122.         line at a time.
  123.  
  124.         Alt-F9 - ACCEPT DATE - Accepts the date currently entered in
  125.         the date field even though it does NOT pass the +/- 15
  126.         days from Today's date check. This key is NOT displayed
  127.         on the key legend of the screen to prevent its "misuse".
  128.  
  129. @PA
  130. 2.2.3   Pop-Up Calculator -
  131.  
  132.      The Calculator is designed to function similar to an adding
  133.      machine with basic functions.  The specific keys used are as
  134.      follows:
  135.  
  136.         <ESC> - Quit Calculator Function without returning a value to
  137.         the field where called.
  138.  
  139.         F1 - Clear Entry Field AND Total Register.
  140.  
  141.         F2 - Exit Calculator and Return the contents of the Total
  142.         Register to the field from which the calculator was called.
  143.         If the field from which the calculator was called is not a
  144.         numeric field, then no value will be returned.
  145.  
  146.         F10 - Change the number of decimal places used by the
  147.         calculator.  The Valid range of Decimal places is 0 to 5, 2 is
  148.         the default when the calculator is called.
  149.  
  150.         +  --> Add the amount entered to the Total Register.  Pressing
  151.                + consecutively will keep adding the entered amount to
  152.                the Total Register.
  153.         -  --> Subtract the amount entered from the Total Register.
  154.                Pressing - consecutively will keep subtracting the
  155.                entered amount from the Total Register.
  156.         *  --> Multiply the amount entered with the Total Register.
  157.         /  --> Divide the Total Register Amount by the amount entered.
  158.         =  --> Put Sub-Total of previous operation (usually * or / ) in
  159.                Total Register.
  160.  
  161.         <ENTER> or <RETURN> --> Totalizes the operations previously
  162.                performed. Pressing either of these twice consecutively
  163.                will clear all registers, to allow start of another
  164.                series of entries.
  165.  
  166.      Upon calling the calculator from a data entry screen by
  167.      pressing the <F10> key, the calculator will pop-up on the
  168.      screen over the current data entry screen. If the call was
  169.      made from a numeric field where use of the calculator was
  170.      anticipated, the value in that field will be passed into the
  171.      calculator for direct manipulation. This is particularly
  172.      useful in deducting an amount from a total and returning the
  173.      result to the field.
  174.  
  175.